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随办——真正懂企业痛点的移动协作软件

当今社会,智能手机已经彻底改变和颠覆了人们的生活与工作。企业移动协作软件的出现,也给企业的管理带来了全新的机遇和挑战。但是,放眼望去,市面上大多数企业移动协作软件都是披着企业社交的时髦马甲,实质上却仍然是个媒体性质的微博。

这些号称颠覆传统工作方式,本质上却“只社交不工作”的软件,真的适合企业吗?

 

社交有什么用?

社交是把人当做信息传播的中心,以发现信息、发展关系为目的。而企业要的是提高工作效率,创造企业效益,试问哪个老板愿意掏钱让员工天天在公司搞社交、发展关系,起码中国的老板和管理者不愿意。所以企业社交本身就是个本末倒置的东西。

前微软专业解决方案部总监于胜泳认为,构建企业协作平台应该以任务为核心,将员工连接起来,进行快速有效的沟通协作,节省大量的人力时间成本,从而让员工提高工作效率,按时保质地完成所有事情。

最近在倡导“移动时代的工作方式”而获得市场广泛关注的“随办”,就是完全针对企业痛点打造的,一款真正意义上的企业移动协作平台。

我们来看下随办是如何真正帮助企业解决问题、创造价值的?

QQ截图20150120110525

碎片时间是黄金,随时随地更有效

鲁迅先生说:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。这句话还有一层含义,就是鲁迅先生也掌握了利用碎片化时间的能力。现代工作中,大家都处于一种紧绷的状态,每天都感觉事情忙不完,只能靠加班来处理白天来不及的事情。但是在上班路上、出差途中、排队就餐等很多碎片化情景里浪费了大量时间。而利用这些碎片化时间,我们可以处理很多事情,比如:想起一件事情,随手派个任务给同事;随时查看自己交代的事情进行到什么程度;想起一个好主意,马上就和同事们来个头脑风暴等等。

而随办就是帮你将碎片时间合理利用起来,在不影响生活轨道的情况下,让你随时随地处理任务、参与讨论,最大程度地提高工作效率。

QQ截图20150120110550

分身有术,轻松应对多任务

在日常工作中,很多不可预知因素会导致我们遇到很多以下这类情况:

本来正准备要开会,却因为有急事出门,如果你是会议的重要角色,会议就必须另改时间,这样就会打乱所有参会人员的时间安排,浪费公司暴多的人力时间成本; 同时管理多项任务的时候,不能及时知道每件事情的进展,一不小心就有可能造成计划混乱。如果遇到的几件事情一起出现问题,搞不清问题的优先级就可能导致严重的后果。 遇到一件事,我们往往去找最信任的那个人,这就导致大量事情积压给少部分人,而大部分人没事情做,长久下来就会导致做事的人怨声载道,没事做的人失去信心。 事情布置下去之后,因为任务中的沟通不及时,管理者很难了解和参与执行过程,以至于工作出现偏差,如果不能得到及时纠正,就会产生大量的无用工作,对执行者也是一种打击。

随办的移动任务管理方式让你轻松应对多任务:

(一)  不在公司一样在线沟通,支持文字、语音、图片等多媒体消息,让你真实丰富地表达想法,讨论的会议记录也更方便随时查看;

(二)  任务截止时间有提醒,让紧急事情一目了然;

(三)  “负责人”标签让你轻松了解每个人的忙闲状态,合理分配任务,让对的人去做对的事;

(四)  任务中随时可以下决策、防偏差、提意见、催任务、多鼓励,帮助员工提高工作能力,让员工充满成就感。

 

工作需要正能量,内部关怀很重要

对每一个上班族来说,一份工作不仅仅是养家糊口的保障,更是他们追求梦想的基石,公司是他们的第二个家。

但是,现实情况却是,很多公司内部严重缺乏沟通,部门之外的同事基本不认识,工作气氛压抑,同样也造成了很多跨部门沟通的障碍。

随办从两个方便解决这些问题:

一个公司新闻平台,它是公司和员工沟通的桥梁。它不仅仅可以第一时间向员工推送各种新闻通知,同时也是一本公司的专栏期刊,是一个表彰优秀员工的英雄榜,是一个行业新闻的精华贴聚集地。 一个员工间互动的舞台,员工之间互动分享、评论、点赞,在这里可以找兴趣相投之人,求助工作上不懂的问题,互相学习、交流经验和分享知识,培养同事之间的感情,增强公司的凝聚力。

随办,不仅是最懂企业痛点的移动协作软件,也是最先进的移动管理思想,

随办,一个情怀满满的工作神器,让每个员工都能开心工作!

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