王刚是一家贸易公司的业务员，负责公司产品的推广和销售。随着公司的发展和运营的需要，在年初的时候，公司上线使用了10oa协同办公系统，从此王刚的工作方式发生了变化。
在使用了OA系统之后，每天上班的第一件事就是登陆系统，在系统内进行打卡，然后在系统桌面上查看待处理的事务、日程安排和公司的最新通知。以前的工作方式是人找事，每天早上先要去想自己今天有哪些事情要处理，打开笔记本看一下有哪些客户要联系。现在有了OA系统，人找事变成了事找人，所有当前关注的工作都会主动推送到桌面上。王刚可以直接在系统桌面上看到所有的待处理事物、日程安排以及客户情况，处理工作的效率也提高了不少，再也不会漏掉该处理的工作。
处理完事务之后，今天的日程安排没有外出，王刚照例又打开了客户关系管理模块，这是业务员最常用到的功能。在没有使用OA系统之前，王刚都是用Excel来管理客户信息。Excel记录数据和分析数据很专业，但是用来维护客户信息，却存在一些弊端。比如表格需要自己设计，很难一开始就很完美。数据一旦多起来，就很难一目了然，完全靠查找。最大的问题是，不能实时保存，实时查看。王刚觉得与客户交流后是录入跟单信息的最佳时机，大部分信息还准确地存在记忆里，但如果回到公司再打开电脑录入，难免与客户交流情况的记忆就没那么清晰了，很容易漏掉一些有价值的信息，这些信息也许就影响着最终订单的成交与否。使用了10oa系统后，王刚在与客户约谈前的路上就用手机登陆系统，复习一下之前与客户的交流记录，做到心中有数，同时在结束与客户的约谈后第一时间在手机登录系统记下跟单信息。现在只要不外出，王刚都要照例在系统里查看一下手上资源信息，客户信息、商机信息、联系人信息、跟单信息，看看哪些客户应该及时维护和跟单一下，打个电话聊一聊。约了2个客户在下周见面，赶紧写进系统的日程里。
转眼到了下午，王刚又上10oa系统去看了下合同的情况，有没有客户付款，有没有货款没到位的，付款的立即走流程给财务，没付款的赶紧联系客户催一下。接着，王刚想起前两天出差还没报销。以前报销可是一件很头疼的事，每次出差回来都要写报销单，然后根据报销制度把单据拿去给每个负责人去签字，有的时候负责人不在，就要多跑几次，浪费不少无谓的时间，报销周期也无形中拉长了。像王刚这样经常出差的业务员，经常不能及时拿到报销的钱，导致自己的现金都周转不起来。现在使用10oa系统后不一样了，报销变得非常的方便。王刚登录10oa系统，发起报销流程，填好报销表单后点击提交，系统就自动流转，将表单和申请提交给下一步的审批人，王刚什么也不需要做，只等着报销款了。公司的报销流程也在不断精细化，现在不同的金额范围递交给不同的领导审批，不过有了10oa,王刚自己打开流程图就可以了解一下最新的流程，没时间看也没关系，点击下一步，系统就自动流转了。现在再也不用拿着报销单去找领导了，即使领导不在，或者王刚在外面出差，也可以用手机操作，报销的整个过程加速了1/3，王刚自己的现金流也运转起来了。
临近下班，王刚又登录系统，写下当天的工作日志，把业务中有困难和有进展的地方都说了说，日志会自动提交给领导，那么领导当天就能发现王刚的问题，及时地给予一些帮助。最后再系统里看看，没有什么重要的待办事务，王刚就踏实地下班回家了。
自从使用了10oa系统，王刚觉得事情井井有条了许多，也不会拉下哪个客户或是商机，更不会忘了哪个日程安排。最有用的就是移动版本，手机或者平板也能登录和使用系统，这样就算外出，王刚也一样可以实时更新和查看信息，工作效能大幅度提高。
